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ChatWork(チャットワーク)の登録方法と基本操作方法

miiko
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ChatWork(チャットワーク)の登録方法と基本操作
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今回は、『ChatWork(チャットワーク)』の登録方法と基本操作方法についてご紹介します。

『ChatWork(チャットワーク)』は1人でも簡単に始めることができ、操作方法もシンプルです。
メッセージのやり取りだけでなく、PDF・画像ファイルを送信することもでき、外出中やPCから離れている時でも、スマホアプリを利用してメッセージのやり取りをすることもできます。
ビジネス用の有料プランもありますが、個人で使用するには無料のプランで十分です(^^)

では、早速登録方法からご紹介します。

 

 

『ChatWork(チャットワーク)』の登録方法

 

まずは、ChatWork(チャットワーク)にアクセスします。

『ChatWork(チャットワーク)』

 

ChatWork(チャットワーク)にアクセスできたら、右上の【新規登録(無料)】をクリックします。

『ChatWork(チャットワーク)』の登録方法

 

 

【メールアドレス】を入力して【次へ進む】をクリックします。

『ChatWork(チャットワーク)』の登録方法

 

 

このようなメッセージが表示されたら、登録したメールアドレス宛に、ChatWork(チャットワーク)からメールが届いているので、メールの確認します。

『ChatWork(チャットワーク)』の登録方法

『ChatWork(チャットワーク)』の登録方法

 

 

メールを開いたら【アカウント登録】をクリックします。

『ChatWork(チャットワーク)』の登録方法

 

 

新規登録の画面が表示されたら

①【事業形態】を選択します。(アフィリエイターなら個人事業主で大丈夫です。)

②【名前】を入力します。

③【パスワード】を入力します。

④【業種】を選択します。

⑤【従業員数(または、ご利用予定人数)】を選択します。(個人なら1~9人で大丈夫です。)

⑥【同意して始める】をクリックします。

『ChatWork(チャットワーク)』の登録方法

 

 

ChatWork(チャットワーク)の登録が完了しました。表示されたら【スキップして始める】をクリックします。

この時点で、ChatWork(チャットワーク)に招待したい人がいる場合は、メールアドレスの入力をして、招待メールを送信をクリックしたください。

『ChatWork(チャットワーク)』の登録方法

 

 

画面が切り替わったら【使い方を学ぶ】または【すぐに使い始める】のどちらかを選択します。

【使い方を学ぶ】をクリックすると動画で使い方を見ることができます。

『ChatWork(チャットワーク)』の登録方法

 

 

以上がChatWork(チャットワーク)の登録方法になります。

次に基本の操作方法について、ご紹介していきます。

ChatWork(チャットワーク)には、1対1のダイレクトチャットと、複数人でのグループチャットがありますが基本的な操作方法は同じになります。

 

コンタクトの追加(コンタクトの申請方法)

 

ChatWork(チャットワーク)で、メッセージのやり取りを開始するには、自分からコンタクトの申請を送る方法と、相手からコンタクトの申請されて承認する方法の2つのパターンがあります。

まずは、相手がいなくては、メッセージのやり取りができないので、コンタクトの追加(申請)方法からご紹介します。

メッセージのやり取りをする相手に、コンタクト申請を行い、相手が承認したらメッセージのやり取りが出来るようになります。

コンタクトの追加(申請)方法は2つ

・メールで招待する方法
・ユーザーを検索して招待する方法

 

では、コンタクトの追加(申請)をしていきましょう。

すべてのチャットの右にある【+】をクリックし【コンタクト追加】をクリックします。

『ChatWork(チャットワーク)』基本操作

 

 

メールで招待する方法

 

コンタクト管理の中の①【メールで招待】をクリックします。

②コンタクトを取りたい相手の、【メールアドレス】を入力します。

③【メッセージ(任意)】を入力します。

④【招待メールを送信】をクリックします。

『ChatWork(チャットワーク)』基本操作

 

メールでの招待方法は以上です。

招待した相手が、あなたからの申請を承認をしたら、メッセージのやり取りが出来るようになります。

 

 

ユーザーを検索して招待する方法

 

コンタクト管理の中の①【ユーザーを検索】をクリックします。

②【名前・チャットワークID・メールアドレス】などを入力して検索します。

追加したい相手が表示されたら③【コンタクトに追加】をクリックします。

『ChatWork(チャットワーク)』基本操作

 

検索での招待方法は以上です。

招待した相手が、あなたからの申請を承認をしたら、メッセージのやり取りが出来るようになります。

 

 

コンタクトの承認方法

 

次に、あなたがChatWork(チャットワーク)のコンタクトを申請された時の、承認方法をご紹介します。

 

チャットワークから○○さんからコンタクトの申請が来ました。

というメールが届いたら、【チャットワークを開く】をクリックします。

『ChatWork(チャットワーク)』基本操作

 

 

画面右上の【コンタクト管理】をクリックします。

『ChatWork(チャットワーク)』基本操作

 

 

【未承認】をクリックすると、あなたの承認を待っている人が表示されます。

【承認する】をクリックすると、コンタクトに追加され、メッセージのやり取りができるようになります。

『ChatWork(チャットワーク)』基本操作

 

 

コンタクトに追加されました。

『ChatWork(チャットワーク)』基本操作

 

以上が、コンタクトの承認方法です。

次に、メッセージのやり取りをするための、メッセージの送信・返信方法をご紹介します。

 

 

メッセージの送信法

 

ChatWork(チャットワーク)のメッセージの送信は、画面中央の下部にある赤枠で囲んだ部分に入力します。

メッセージの送信方法

 

 

①メッセージを送りたい相手を選択します。

②メッセージを入れて送信します。

メッセージの送信方法

 

とっても簡単ですね!

次に、相手から来たメッセージに返信する方法を2つご紹介します。

 

 

メッセージの返信方法

 

返信したいメッセージの下に、マウスを合わせます。

【返信】をクリックします。

メッセージ入力欄に【[返信 aid=数字 to=数字-数字] 相手の名前】と表示されたら、メッセージを入力して返信します。

【返信】をクリックしてから、メッセージの送信をすることで、相手には【←RE

】と表示され、メッセージを見逃しにくくなります。

メッセージの送信方法

 

 

メッセージの送信方法

 

メッセージの返信方法は以上です。

 

 

【TO】返信

 

【TO】返信は、グループチャットで相手を特定して、返信することができます。

メッセージ入力欄の上にある【TO】をクリックします。

返信したい相手を選択して、メッセージ入力欄に【[To:数字] 相手の名前】と表示されたらメッセージ入力してを送信します。

【TO】をクリックしてから、メッセージの送信をすることで、相手には【TO

】と表示され、メッセージを見逃しにくくなります。

メッセージの送信方法

 

メッセージの送信方法

 

【TO】返信は以上です。

 

 

メッセージを引用して返信する方法

 

メッセージ中の引用したい部分を範囲選択して、【メッセージに引用】をクリックします。

メッセージ入力欄に、選択した部分が表示されるので、メッセージを入力して送信します。

 

メッセージの送信方法

 

 

メッセージ全体を引用したい場合は、メッセージ下の【引用】をクリックして、メッセージを入力して送信します。

メッセージの送信方法

 

メッセージを引用して、返信する方法は以上です。

 

 

画像やファイルを添付する方法

 

ファイルを添付する方法は①・②どちらか操作しやすいほうで行ってください。

②1つ目の方法は、メッセージ入力欄の上にある【ファイルを送信できます】をクリックして、ファイルを選択し送信します。

ファイルの送信方法

 

 

②2つ目の方法は、添付したいファイルを直接ドラッグ&ドロップします。

ファイルの送信方法

 

画像やファイルの添付方法は以上です。

 

 

まとめ

 

今回は『ChatWork(チャットワーク)』の登録方法と、基本操作についてお伝えしました。

無料の機能だけでも、十分便利なツールですので、ぜひ使ってみてください(^^)

グループでのやり取りは、メンバー全員で同じ情報を共有することができ、ビジネスでは大変役に立ちます。

外出中やPCから離れている時でも、スマホアプリを利用してメッセージのやり取りをすることもで、仕事の効率も上がりますので、上手に活用したいツールです。

 

 

 

最後までご覧いただきありがとうございます。

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