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Wordで作成したファイル(無料レポート)をPDF形式に変換する方法

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今回は、Wordで作成したファイル(無料レポート)を、沢山の人と共有できるように、PDF形式に変換する方法2つをご紹介します。

 

PDFとは?

 

PDFは電子ファイルです。

ソフトが入っていないパソコンでは、開くことができません。

また、WordやExcelでは、開く端末によって文字などの書式や、レイアウトの崩れが生じることがありますが、PDFの場合は、どんな端末でもレイアウトを保ち表示することができます。

 

昔は、印刷して配布し、情報を共有していましたが、今はPDFファイルをダウンロードすることで、どんなに遠く離れた場所でも、簡単に情報を共有することができます。

Wordで作成した無料レポートを『メルぞう』や『Xザム』など、無料レポートスタンドに提出するためには、PDF形式に変換する必要があります。

 

 

ファイルをPDF形式に変換する方法1

 

PDF形式に変換したい、ファイル(レポート)を開きます。

左上にある【ファイル】をクリックします。

 

 

まだ保存が済んでいない場合は、①【名前を付けて保存】を選択します。

②【参照】をクリックします。

 

 

ここでは、わかりやすく①【デスクトップ】を選択します。

(保存場所はわかりやすい場所に変更しても大丈夫です。)

②【ファイル名】を入力します。

ここではわかりやすく日本語表記になっていますが、レポート提出は半角英数字のファイル名にすることが必要です。例:pdfhenkanなど

③ファイルの種類:【PDF】を選択します。

④【保存】をクリックして確定します。

 

 

PDF形式に変換されたファイルが開きます。

目次とページ数が合っているか、リンク先は正しく表示されるかなど、最終チェックをしてください。

訂正箇所があった場合は、Wordを修正しPDF形式に変換する方法を、最初からやり直してください。

 

デスクトップにPDF形式で保存されました。

 

 

 

ファイルをPDF形式に変換する方法2

 

PDF形式に変換したい、レポートを開きます。

左上にある【ファイル】をクリックします。

 

 

①【エクスポート】を選択します。

②【PDF/XPSの作成】をクリックします。

 

 

ここでは、わかりやすく①【デスクトップ】を選択しました。

(保存場所はわかりやすい場所に変更しても大丈夫です。)

②【ファイル名】を入力します。

ここではわかりやすく日本語表記になっていますが、レポート提出は半角英数字のファイル名にすることが必要です。例:pdfhenkan2など

③ファイルの種類:【PDF】になっていることを確認します。

④【保存】をクリックして確定します。

 

 

PDF形式に変換されたファイルが開きます。

目次とページ数が合っているか、リンク先は正しく表示されるかなど、最終チェックをしてください。

訂正箇所があった場合は、Wordを修正しPDF形式に変換する方法を、最初からやり直してください。

 

 

デスクトップにPDF形式で保存されました。

 

 

『メルぞう』や『Xザム』にレポートを提出する際の注意点

 

『メルぞう』や『Xam』にレポート提出をするには、ファイル名が『半角英数字』でないと、審査に通りません。

また、PDFファイルのサイズが大きくなってしまった時には、サーバーにアップロードする必要があります。

*無料レポートを掲載する際には『メルぞう』1.6MB以内・『Xam』2.0MB以内など掲載できるレポートのサイズ制限があります。

 

サーバーにアップロードするときにも、ファイル名が『半角英数字』でないと、アップロードできません。

レポート提出の際には、日本語のファイル名ではなく、必ず『半角英数字』のファイル名にしてくださいね(*^^*)

サイズが大きくなってしまった無料レポートを、サーバーにアップロードする方法はこちらからご覧ください。

FTPソフト『FileZilla(ファイルジラ)』でPDFファイルや画像をサーバーにアップロードする方法

 

 

まとめ

 

今回は、Wordで作成したファイルを、PDF形式に変換する方法を2つ紹介しました。

どちらでもPDF形式に変換できますので、お好みで選んでください。

 

 

最後までご覧いただきありがとうございます。

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